Что такое таск-менеджмент. Подборка инструментов

Корпоративный блог • 30 Дек, 2020
Что такое   таск-менеджмент. Подборка инструментов

Мы живем в такое время, когда рабочих задач, ежедневных забот, запланированных встреч становится все больше, а времени все меньше. Мы загружены и постоянно испытываем стресс из-за страха что-то упустить и не успеть сделать. Это влияет на умение концентрироваться на конкретной задаче, способность за кратчайшие сроки справляться с работой и на продуктивность в целом. Знакомо? В этой ситуации незаменим таск-менеджмент

Таск-менеджер – это специальное программное обеспечение, которое помогает формулировать и фиксировать задачи, контролировать ход работы и заканчивать проекты вовремя. Есть приложения, которые направлены на индивидуальную производительность человека, но большинство таск-менеджеров направлены на команды: совместная работа над проектом, распределение задач и удаленный мониторинг хода работы. Этот инструмент помогает грамотно организовать совместную работу, тратить меньше времени на встречи для обсуждений и объяснения лично каждому его новых обязанностей. Именно менеджеры задач идеальны для оптимизации и ускорения рабочих процессов. Из-за большого спроса на такие платформы можно найти много разных таск-менеджеров. Они отличаются между собой интерфейсом, функционалом, модулями и ценой. В этой статье мы подобрали и сравнили инструменты таск-менеджмента.

 

Asana

Asana — платформа для управления проектами. Сервис позволяет быть на связи с коллегами, обмениваться документами и составлять списки дел. С помощью платформы есть возможность контролировать сроки задач и отслеживать готовые.

Преимущества:

  • Подойдёт как для командной работы, так и для личной организации.
  • Есть десктопная и мобильные версии для iOS и Android. 
  • Можно бесплатно подключать к системе до 15 сотрудников. 
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Основной функционал бесплатен, подписка расширяет набор инструментов.

Недостатки:

  • Для полноценной работы требуется постоянное подключение к сети.
  • При необходимости расширить команду придется приобрести платную версию.

Стоимость - 10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск.

 

Flow

Flow – платформа, предназначенная для планирования проектов, распределения задания и контроля всего процесса. 

Преимущества

  • Большое количество вложенных задач.
  • Встроенная отчетность.
  • Гибкая система досок.
  • Уведомления руководителям.
  • Возможность переслать данные. 

Недостатки

  • Для крупных компаний эта платформа может не подойти, так как цена высокая, но функционала мало.

Стоимость - 19$/месяц за 3 пользователей, 379$/месяц за 50 пользователей.

 

Fanki

Fanki – это больше чем таск-менеджер, это интранет платформа. Модули Fanki позволяют не только взаимодействовать с командой, проводить онлайн совещания и встречи, но и решать ежедневные рабочие задачи. Модуль «Чек-листы» – это удобный инструмент, благодаря которому каждый сотрудник будет знать, какие задачи перед ним стоят, с кем в команде он работает и когда руководство ждет от него результатов. Руководители могут создавать задачи, назначать ответственных сотрудников, указывать срок исполнения и включить уведомления. Пользователи могут создавать и сортировать задачи по спискам. Для удобства, большие задачи можно разбивать на подзадачи и следить за прогрессом выполнения.

Преимущества:

  • Больше, чем просто таск-менеджер.
  • Простой для понимания интерфейс.
  • Много удобных инструментов, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы.
  • Интерфейс можно адаптировать под нужды той или иной компании.
  • Возможность хранить важные документы в одном месте.
  • Надежная защита данных.
  • Постоянная поддержка разработчиков.

Недостатки:

  • Не подходит для личного пользования, только для командной работы.

Стоимость - абсолютно бесплатный тариф для компаний, в которой до 20 сотрудников, с 10 Гб хранилища на компанию. 3$ за пользователя, если в команде больше 20 человек, с 10 Гб хранилища на сотрудника. Также в Fanki есть бесплатный пробный период, действующий 30 дней.

Таск-менеджмент в наше время – это необходимость не только для компаний, но и для каждого отдельно взятого человека. Надо быть продуктивным и мультизадачным, уметь правильно распоряжаться своим временем. Это требования нынешнего стремительного века, ведь сегодня успех – синоним слова успеть.

arrow-up